Otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.
WÓJT GMINY NIWISKA
działając na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U.2013r. poz. 594 ze zm.), art. 11 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz.1118 ze zm.) w związku z Programem współpracy Gminy Niwiska z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2015 r. stanowiącym załącznik do Uchwały Nr XLVII/333/2014 Rady Gminy Niwiska z dnia 27 października 2014r.
ogłasza:
otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na realizację w 2015 roku zadania publicznego w zakresie edukacji, oświaty i wychowania.
- 1. Rodzaj zadania, zakres, formy realizacji zadań
Konkurs obejmuje realizację zadania publicznego z zakresu nauki, edukacji, oświaty i wychowania:
Zadanie: „Prowadzenie świetlicy dla dzieci i młodzieży przy szkole podstawowej w Przyłęku”
na kwotę: 15 000 zł.
- 2. Termin i warunki konkursu.
1) W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.
2) Ofertę należy składać zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011r. Nr 6 poz. 25) zamieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej Urzędu Gminy Niwiska. Druki można pobrać również w Urzędzie Gminy (36-147 Niwiska 430, pokój nr 14)
3) Oferty złożone na innych drukach, nieczytelne, niekompletne, podpisane przez osoby nieupoważnione lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
4) Kopie wymaganych załączników powinny być potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem.
5) W przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednej oferty dopuszcza się możliwość przedłożenia jednego kompletu załączników ze wskazaniem, przy której ofercie te dokumenty się znajdują.
6) Na jedno zadanie wnioskodawca może złożyć tylko jedną ofertę.
7) W ofercie należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania; jeśli pytanie nie dotyczy wnioskodawcy lub zgłaszanego przez niego projektu, należy wpisać „nie dotyczy”.
8) Przygotowane oferty należy składać w kopercie w siedzibie Urzędu Gminy 36-147 Niwiska 430, pok. Nr 10 (Sekretariat) w terminie do 2 lutego 2015 r. do godz. 1000). Na kopercie należy podać: nazwę organizacji składającej ofertę, nazwę zadania, na które jest składana oferta oraz dopisek (np.: „Konkurs”).
O zachowaniu terminu decyduje data i godzina wpływu oferty.
9) Do oferty należy dołączyć:
a) kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru lub ewidencji wraz z oświadczeniem o jego zgodności ze stanem prawnym i faktycznym na dzień złożenia oferty,
b) statut (jeżeli podmiot bierze udział w konkursie po raz kolejny, nie ma obowiązku załączania statutu – składa oświadczenie o jego aktualności)
c) sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni zamknięty rok,
d) dokument potwierdzający możliwość realizacji zadania objętego ofertą w pomieszczeniu nie będącym własnością wnioskodawcy lub Gminy Niwiska,
e) inne informacje dotyczące wnioskodawcy oraz przedkładanej oferty.
10) Ogłaszający zastrzega sobie prawo wezwania oferentów do przedstawienia dodatkowych dokumentów oraz uzupełnienia informacji zawartych w ofercie na każdym etapie postępowania konkursowego.
11) Za kompletność i poprawność złożonej oferty odpowiada składający ofertę.
12) Ogłaszający unieważnia otwarty konkurs ofert w przypadku, gdy nie zostanie złożona żadna oferta lub gdy żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów zawartych w ogłoszeniu.
- 3. Termin, tryb i kryteria wyboru ofert.
1) Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż 30 dni od dnia zakończenia przyjmowania ofert.
2) Postępowanie o udzielenie dotacji jest jawne i składa się z trzech etapów:
Etap I - złożone oferty rozpatrywane są pod względem formalnym przez Komisję Konkursową.
Etap II – ocena merytoryczna ofert przez Komisję Konkursową według kryteriów określonych w Regulaminie Komisji Konkursowej. Następnie, jeśli zaistnieje taka potrzeba, z oferentem mogą być prowadzone negocjacje w zakresie doprecyzowania warunków realizacji zadania. Może wówczas nastąpić konieczność zaktualizowania harmonogramu i kosztorysu zadania.
Etap III – konkurs rozstrzyga Wójt Gminy, który dokonuje wyboru ofert najlepiej, służących realizacji zadania. Za takie oferty uważa się te, które w drodze oceny Komisji Konkursowej zdobyły największa liczbę punktów. Rozstrzygnięcie konkursu
podaje się niezwłocznie do publicznej wiadomości na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy.
3) Wybór ofert dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:
- zgodność merytoryczna złożonej oferty z zadaniem wyszczególnionym w niniejszym ogłoszeniu,
- jakość oferty, realność wykonania, zakres rzeczowy zadania,
- innowacyjność i działania komplementarne, służące osiągnięciu celom założonym w zadaniu,
- posiadanie przez wnioskodawcę/partnera odpowiedniego doświadczenia w zakresie realizacji określonych programów,
- posiadane zasoby materialne i kadrowe,
- posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania.
4) Skład Komisji Konkursowej oraz zasady jej pracy określa odrębne zarządzenie Wójta Gminy Niwiska nr 16/2013 z dnia 26.03.2013r.
- 4. Warunki realizacji zadań.
1) Z wnioskodawcą, który będzie realizował zadanie publiczne podpisana zostanie umowa zgodnie ze wzorem umowy przyjętym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6 poz. 25).
2) Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie, w przypadku, gdy w ofercie nastąpią zmiany w zakresie rzeczowym zadania. Wówczas oferent może wycofać ofertę lub negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania. W przypadku, gdy zdecyduje się realizować zadania zobowiązany jest do przedłożenia zaktualizowanego harmonogramu i zaktualizowanego kosztorysu zadania.
3) Zleceniobiorca zobowiązany będzie do:
a) prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo - księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację danego zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2009r. Nr 152 poz. 1223 z późn.zm.),
b) sporządzania i składania sprawozdań częściowych i końcowego z wykonania danego zadania w terminach określonych w umowie, zgodnie ze wzorem sprawozdania przyjętym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011r. Nr 6 poz. 25),
c) udostępniania dokumentacji merytorycznej i finansowej upoważnionym przez Zleceniodawcę pracownikom celem dokonania kontroli i oceny realizacji zadania, efektywności, rzetelności i jakości wykonywania zadania, prawidłowości wykorzystania środków finansowych oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji,
d) informowania odbiorców zadania o fakcie finansowania lub dofinansowania jego realizacji przez Zleceniodawcę.
- 5. Szczegółowy zakres merytoryczny zadania:
Nazwa zadania: „Prowadzenie świetlicy dla dzieci i młodzieży przy szkole podstawowej w Przyłęku” na kwotę: 15 000 zł.
Cel zadania:
Funkcjonowanie świetlicy wiejskiej przez 15,30 h tygodniowo.
Cele:
- organizowanie pomocy w nauce, tworzenie warunków do nauki własnej, przyzwyczajanie do samodzielnego myślenia;
- organizowanie gier i zabaw ruchowych oraz innych form kultury fizycznej w pomieszczeniu i na dworze mających na celu prawidłowy rozwój fizyczny dziecka;
- organizowanie zajęć mających na celu ujawnienie i rozwijanie zainteresowań, uzdolnień;
- stworzenie warunków do uczestnictwa w kulturze, kształtowanie kulturalnych nawyków życia codziennego;
- upowszechnienie zasad kultury zdrowotnej, kształtowanie nawyków higieny i czystości dbałości o zachowanie zdrowia;
- rozwijanie samodzielności oraz społecznej aktywności;
- współdziałanie z Rodzicami, Nauczycielami, Wychowawcami i środowiskiem lokalnym szkoły.
Świetlica realizując swoje zadania, pracuje z dziećmi różnymi formami (m.in.: gra, zabawa, konkurs, wycieczka i inne, angażujące całą ich osobowość). Wyodrębniając rodzaje zajęć, brane są pod uwagę treści, środki realizacji oraz ich cele.
Organizując jej pracę zgodnie z ułożonym przez siebie planem. Na poziom pracy wychowawczej istotny wpływ mają warunki lokalowe. Prawidłowo urządzona sala do zajęć świetlicowych stwarza odpowiedni nastrój oraz uprzyjemnia pobyt dzieci na zajęciach. Dlatego nie jest obojętne, w jakich warunkach przebiega organizacja tych zajęć.
Zajęcia będą odbywać się w specjalnie do tego celu wyznaczonej sali jak również na sali gimnastycznej, bibliotece, boisku szkolnym, placu zabaw.
Świetlica wyposażona będzie w pomoce dydaktyczne, sprzęt i materiały umożliwiające prowadzenie zajęć oraz organizację czasu wolnego dziecka (przybory i materiały do zajęć manualnych, czasopisma i książki, gry dydaktyczne i planszowe, przybory do zabaw sportowych, sprzęt audiowizualny).
Forma realizacji zadania: powierzenie – zlecenie zadania i jego dofinansowanie
Termin realizacji zadania: do31grudzień 2015
Miejsce realizacji zadania: sale dydaktyczne w szkole podstawowej w Przyłęku
Szczegółowe warunki:
b) adresatami zadania powinny być dzieci i młodzież,
Załączniki do oferty:
Nie dotyczy
Kwota dotacji na realizację zadania: 15 000,00 zł
Dotychczas przyznane środki finansowe na realizację tego zadania w latach ubiegłych:
2012rok – 0,00 zł, 2013 rok – 0,00 zł, 2014 rok – 0,00 zł,
- 6. Dodatkowe informacje:
W razie pytań proszę o kontakt z Kazimierzem Kwaśnikiem –inspektorem w Urzędzie Gminy w Niwiskach, tel.: 17 2270414, email: k.kwasnik@niwiska.pl.